1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Martin Günther
Haimbuchstraße 11
D-36124 Eichenzell
E-Mail: info@german-electronic-charts.de

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

3. Track-Einreichung (Charts)

Wenn Sie einen Track über unser Einreichungsformular einreichen, werden folgende Daten erhoben:

• Künstlername
• E-Mail-Adresse
• Spotify-Track-URL
• Genre-Angabe
• Land

Diese Daten werden für die Bewertung Ihres Tracks durch unsere KI-Jury verwendet und in unserer Datenbank gespeichert. Bei erfolgreicher Aufnahme in die Charts werden Künstlername und Track-Titel öffentlich angezeigt. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für die Kommunikation bezüglich Ihrer Einreichung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das Absenden des Formulars erteilen.

4. Deep Track Analysis (Kostenpflichtiger Service)

4.1 Erhobene Daten

Bei der Nutzung unseres kostenpflichtigen Deep Track Analysis Services werden folgende Daten erhoben:

• E-Mail-Adresse (für Zustellung des Reports)
• Künstlername (optional)
• Track-Titel (optional)
• Genre-Angabe (optional)
• Audio-Datei (WAV oder FLAC Format)

4.2 Verarbeitung der Audio-Datei

Ihre hochgeladene Audio-Datei wird ausschließlich für die technische Analyse verwendet. Die Datei wird:

• Verschlüsselt an unseren Analyse-Server übertragen
• Automatisiert analysiert (BPM, Tonalität, Energie, Dynamik, Frequenzspektrum etc.)
• Nach Abschluss der Analyse automatisch gelöscht
• Nicht dauerhaft gespeichert oder an Dritte weitergegeben

Die Analyseergebnisse werden in einem PDF-Report zusammengefasst und per E-Mail an Sie versendet. Die Ergebnisse werden für interne Qualitätssicherung und zur Verbesserung unserer Services anonymisiert gespeichert.

4.3 KI-gestützte Analyse

Für die Erstellung des Feedback-Textes nutzen wir KI-Dienste (Mistral AI). Dabei werden ausschließlich die technischen Analysewerte (keine Audio-Daten) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Zahlungsabwicklung (PayPal)

Für kostenpflichtige Services nutzen wir PayPal als Zahlungsdienstleister. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Bei Zahlung via PayPal werden Ihre Zahlungsdaten direkt an PayPal übermittelt. Wir erhalten von PayPal lediglich eine Bestätigung der erfolgreichen Zahlung sowie Ihre E-Mail-Adresse und eine Transaktions-ID. Ihre Kontodaten oder Kreditkarteninformationen werden nicht an uns übermittelt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Voting-Funktion

Bei der Nutzung unserer Voting-Funktion wird Ihre IP-Adresse temporär gespeichert, um Mehrfach-Abstimmungen zu verhindern. Diese Daten werden nach 24 Stunden automatisch anonymisiert.

7. Spotify-Einbindung

Auf dieser Website sind Spotify-Embeds eingebunden. Anbieter ist die Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-111 53 Stockholm, Schweden. Wenn Sie eine Seite mit Spotify-Embed aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Spotify hergestellt. Dabei wird Spotify mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Zudem kann Spotify Cookies auf Ihrem Endgerät setzen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Spotify: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

8. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Darüber hinaus können durch eingebundene Drittanbieter (z.B. Spotify, PayPal) weitere Cookies gesetzt werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten
• Die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
• Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
• Der Verarbeitung zu widersprechen
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
• Sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@german-electronic-charts.de

10. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Bei Rechnungsdaten gilt die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

Stand: Februar 2026